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Digital transformation concept. Binary code. AI (Artificial Intelligence).

<h3>La solución detrás de cada movimiento</h3>Imagina una financiera con sucursales en todo el país. En cada oficina, hay activos clave que permiten que las operaciones fluyan: computadoras, impresoras, servidores. Pero la historia no acaba ahí. Esta financiera también arrienda maquinaria pesada y herramientas industriales a sus clientes. Estos activos, dispersos en las instalaciones de terceros, deben ser localizados con precisión para evitar errores costosos y pérdidas de tiempo.Hasta hace poco, esto representaba un reto monumental. Encontrar una máquina arrendada en las instalaciones de un cliente o incluso verificar la ubicación de un activo en alguna de sus propias sucursales requería horas de trabajo manual, viajes y muchos reprocesos. La falta de información actualizada generaba costos no solo en tiempo, sino en oportunidades perdidas, como cuando un cliente esperaba una herramienta que se suponía disponible, pero no podía ser localizada.Fue entonces cuando la financiera decidió implementar la solución RFID de Activeid<figure id="figure-w3j4jwqi6qm2f1urcp"><img id="w3j4jwqi6qm2f1urcp" src="https://media.gettyimages.com/id/1129810557/es/foto/auditor%C3%ADas-de-negocios-utilizando-un-fondo-de-inversi%C3%B3n-de-datos-financieros-de-calculadora-en.jpg?b=1&amp;s=2048x2048&amp;w=0&amp;k=20&amp;c=AABTCD0AmZxaO_vW_yQFJlbEcIrUyLY2l7KiLGWkJzI=" alt="Auditorías de negocios utilizando un fondo de inversión de datos financieros de calculadora en un lugar de trabajo, concepto de riqueza" title="Auditorías de negocios utilizando un fondo de inversión de datos financieros de calculadora en un lugar de trabajo, concepto de riqueza" class="object-cover bg-gray-100 rounded-sm md:rounded-md lg:rounded-lg" style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;" data-corners="default" data-aspect="16:9" data-caption="" data-positionx="undefined" data-positiony="undefined" data-fullwidth="false" data-mce-src="https://media.gettyimages.com/id/1129810557/es/foto/auditor%C3%ADas-de-negocios-utilizando-un-fondo-de-inversi%C3%B3n-de-datos-financieros-de-calculadora-en.jpg?b=1&amp;s=2048x2048&amp;w=0&amp;k=20&amp;c=AABTCD0AmZxaO_vW_yQFJlbEcIrUyLY2l7KiLGWkJzI=" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;"></figure><h3>El cambio: Un tag, una ubicación, un control total</h3>Cada activo, desde las computadoras en las oficinas hasta la maquinaria arrendada a clientes, recibió un tag RFID. Estos pequeños identificadores permitieron que, con un escaneo rápido mediante las handhelds RFID, se registrara de manera instantánea la ubicación actual de los activos, tanto propios como en las instalaciones de los clientes.Además, las handhelds de Activeid cuentan con conectividad GSM a través de la app instalada en un celular, lo que significa que, incluso si el activo está a cientos de kilómetros en una planta industrial arrendada, su ubicación se puede actualizar en tiempo real, con solo un escaneo.Para empresas como esta financiera, que maneja alrededor de 8,000 activos, el costo de implementar la solución es de $1.20 USD por activo durante el primer año y luego $0.80 USD a partir del segundo año. Aunque a simple vista puede parecer un gasto considerable, los ahorros que se generan a partir de este control preciso superan ampliamente la inversión inicial.<h3>El impacto económico: Ahorros reales y significativos</h3>Veamos el ahorro potencial. Antes de implementar la solución, el equipo administrativo y de TI de la financiera destinaba al menos 2 semanas completas (80 horas de trabajo por empleado) a realizar inventarios y buscar activos fuera de lugar. Si consideramos que un empleado promedio tiene un costo laboral de $20 USD por hora, esto equivale a $1,600 USD en salarios solo para los inventarios, sin contar los costos asociados al reproceso cuando se encontraban errores, ni el costo de oportunidad por la falta de información o los tiempos de inactividad.Ahora, con Activeid, ese tiempo de inventario se reduce a solo 1 o 2 días, lo que equivale a un ahorro directo de alrededor de $1,400 USD en mano de obra por cada ciclo de inventario.Además, la solución reduce errores que antes podían derivar en costos adicionales. Por ejemplo, la pérdida temporal de una máquina arrendada en las instalaciones de un cliente podría suponer el costo de enviar un equipo de reemplazo innecesario, lo que fácilmente podría representar miles de dólares. Ahora, con la ubicación precisa y rápida, este tipo de incidentes simplemente no ocurre.Finalmente, está el costo de oportunidad. Para una financiera que arrienda maquinaria y equipos industriales, cada día que un activo no puede ser localizado o está fuera de servicio representa ingresos perdidos. Tener información actualizada en tiempo real garantiza que los activos arrendados estén siempre donde deben estar y disponibles para ser utilizados, maximizando su tiempo de uso y, por ende, el retorno sobre la inversión.<figure id="figure-rpfsaihm6dm2f1zevl"><img id="rpfsaihm6dm2f1zevl" src="https://media.gettyimages.com/id/1887449067/es/foto/empresario-confiado-en-la-oficina-moderna.jpg?b=1&amp;s=2048x2048&amp;w=0&amp;k=20&amp;c=TH2G1j4zAQR9MvtSxWwg6JQWKBIkMjDQuAHe2c9sD4U=" alt="Empresario confiado en la oficina moderna" title="Empresario confiado en la oficina moderna" class="object-cover bg-gray-100 rounded-sm md:rounded-md lg:rounded-lg" style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;" data-corners="default" data-aspect="16:9" data-caption="" data-positionx="undefined" data-positiony="undefined" data-fullwidth="false" data-mce-src="https://media.gettyimages.com/id/1887449067/es/foto/empresario-confiado-en-la-oficina-moderna.jpg?b=1&amp;s=2048x2048&amp;w=0&amp;k=20&amp;c=TH2G1j4zAQR9MvtSxWwg6JQWKBIkMjDQuAHe2c9sD4U=" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;"></figure><h3>Ahorro total</h3>Si sumamos los ahorros en tiempo de personal ($1,400 USD), en costos asociados a errores ($500 USD estimados) y en el costo de oportunidad por la ineficiencia de no utilizar un activo a tiempo ($1,000 USD estimados), estamos hablando de un ahorro de al menos $2,900 USD por ciclo de inventario. En un año, esto podría traducirse en $11,600 USD en ahorros, mucho más que la inversión inicial de $9,600 USD por implementar el sistema para los 8,000 activos durante el primer año (8,000 activos x $1.20 USD por activo).A partir del segundo año, el costo por activo baja a $0.80 USD, lo que reduce la inversión anual a $6,400 USD. Con los mismos ahorros estimados en costos de tiempo, reprocesos y errores, el retorno de inversión se maximiza a partir del segundo año, con un margen de ahorro anual de $5,200 USD.¿Y qué pasó después?Gracias a la implementación de Activeid, la financiera no solo pudo controlar sus activos propios y arrendados de manera eficiente, sino que también optimizó su operación, reduciendo costos de mano de obra, reprocesos y maximizando el uso de sus recursos.Si tu empresa también maneja activos dispersos o arrienda maquinaria y equipos, imagina los ahorros que podrías obtener. Contáctanos para solicitar un demo y descubre cómo podemos ayudarte a tener todo bajo control, sin importar dónde estén tus activos. &nbsp;

Caso de negocio : 8,000 activos a controlar y un ahorro anual de $5,200 USD

Lupa en blanco y negro y símbolo de icono de signo de interrogación sobre fondo de papel gris con espacio de copia. Resolución de problemas de resolución de problemas del concepto educativo.

¿Te has puesto a pensar alguna vez cuántos activos tienes que, en realidad, no estás aprovechando al máximo? El tema del control de activos fijos va más allá de la confronta física anual o una auditoría rutinaria. De hecho, se trata más de entender cómo y cuándo se usan esos activos y, lo más importante, cómo eso afecta las operaciones y, claro, las finanzas.<h3>Ecosistema de activos fijos: todo es parte del sistema llamado "empresa"</h3>Imagina una planta farmacéutica, donde cada máquina es una pieza clave para la producción continua de medicamentos. Si una máquina crítica no está disponible en el momento necesario, los retrasos pueden ser catastróficos. Y no solo se trata del tiempo de inactividad: una máquina subutilizada puede ser una inversión mal aprovechada. Lo ideal es contar con un sistema de control que te permita saber en tiempo real el estado y la ubicación de cada equipo. Así, no solo evitas parones inesperados, sino que también puedes redistribuir los activos según la demanda y mejorar la eficiencia.Este mismo principio aplica en la hotelería. Piénsalo: si los carros de servicio, aspiradoras industriales o incluso los equipos de lavandería están en un solo punto del hotel o en reparación y no hay visibilidad clara de su disponibilidad, ¿qué pasa con la operación diaria? La experiencia del cliente se ve afectada, y eso se traduce directamente en pérdidas financieras. Contar con la trazabilidad adecuada para saber dónde están los activos y cuándo se deben reemplazar, puede marcar una gran diferencia en la productividad del personal y el costo operativo.En plantas automotrices o aeronáuticas, los activos fijos son aún más cruciales. Desde herramientas de precisión hasta maquinaria especializada, el uso incorrecto o la falta de disponibilidad en el momento adecuado puede detener líneas completas de producción. Y cuando eso sucede, no solo hablamos de perder minutos u horas, sino de costos exponenciales en pérdida de productividad, penalizaciones por retrasos y una caída en la satisfacción del cliente. El control de activos no es solo para “tener un inventario actualizado”, es para asegurar que esos activos estén en el lugar y momento correctos, optimizando su uso y prolongando su vida útil.Por otro lado, las empresas de medios y productoras de contenido tienen activos muy específicos, como cámaras, equipos de sonido o incluso servidores de almacenamiento masivo. Un equipo subutilizado en un set mientras otro departamento lo necesita con urgencia es un ejemplo claro de cómo la falta de trazabilidad impacta las operaciones. Pero si supieras en todo momento dónde están tus recursos y cómo se están utilizando, podrías asignarlos de manera más eficiente, evitando retrasos y optimizando los costos de producción.<h3>Trazabilidad de activos fijos... el enfoque adecuado</h3>El control de activos fijos ya no se trata solo de saber cuántos activos tienes y dónde están ubicados. Se trata de utilizar esa información para mejorar la operativa diaria, prevenir sobrecostos y aumentar la vida útil de los equipos. La trazabilidad te permite identificar qué activos están sobreutilizados, subutilizados o en riesgo de causar un cuello de botella operativo. ¿El resultado? Mayor eficiencia y, sobre todo, un impacto directo y positivo en las finanzas de la empresa.<figure id="figure-getv36ggawm1zpnox1"><img id="getv36ggawm1zpnox1" src="https://media.gettyimages.com/id/1344940351/es/foto/empresario-que-mantiene-el-progreso-del-%C3%ADcono-de-descarga-virtual-para-aumentar-el-valor.jpg?b=1&amp;s=2048x2048&amp;w=0&amp;k=20&amp;c=8-DyjUWCjzBEVpA7UpdCwFj5koidmywi5t9l3QwkSCY=" alt="Empresario que mantiene el progreso del ícono de descarga virtual para aumentar el valor agregado al concepto de productos y servicios comerciales." title="Empresario que mantiene el progreso del ícono de descarga virtual para aumentar el valor agregado al concepto de productos y servicios comerciales." class="object-cover bg-gray-100 rounded-sm md:rounded-md lg:rounded-lg" style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;" data-corners="default" data-aspect="16:9" data-caption="" data-positionx="undefined" data-positiony="undefined" data-fullwidth="false" data-mce-src="https://media.gettyimages.com/id/1344940351/es/foto/empresario-que-mantiene-el-progreso-del-%C3%ADcono-de-descarga-virtual-para-aumentar-el-valor.jpg?b=1&amp;s=2048x2048&amp;w=0&amp;k=20&amp;c=8-DyjUWCjzBEVpA7UpdCwFj5koidmywi5t9l3QwkSCY=" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;"></figure><h3>RFID: una herramienta accesible y práctica para controlar activos fijos</h3>Con tecnologías como RFID, puedes llevar ese control al siguiente nivel. En lugar de hacer inventarios manuales o confiar en que los activos estén donde deberían estar, puedes tener una visión clara, automatizada y en tiempo real. Esto no solo te ahorra tiempo, sino que te permite tomar decisiones informadas para optimizar recursos y evitar pérdidas innecesarias.Al final del día, los activos fijos representan la inversión más significativa y generadora de valor en las empresas. La clave está en cómo los gestionas.

Hablemos de trazabilidad de activos fijos..

En el mundo de la gestión de activos, donde cada detalle cuenta y la eficiencia es clave, hay algunas "excelentes" razones por las que no deberías considerar usar tecnología RFID para controlar tus inventarios. ¿Por qué molestarse en ser más eficiente, preciso y automatizado? Si estás buscando excusas para seguir con métodos anticuados, aquí te presentamos 10 razones completamente irónicas para NO usar RFID:<figure id="figure-cxc9s0uhom1gzafz6"><img id="cxc9s0uhom1gzafz6" src="https://media.gettyimages.com/id/1306753330/es/foto/colgar-archivos-en-el-armario-de-llenado-en-una-oficina.jpg?b=1&amp;s=2048x2048&amp;w=0&amp;k=20&amp;c=mr9Rmogdbr6ftMx_xIe-9lbWVmzcZtR5z9Ft5LXoRnk=" alt="Colgar archivos en el armario de llenado en una oficina" title="Colgar archivos en el armario de llenado en una oficina" class="object-cover bg-gray-100 rounded-sm md:rounded-md lg:rounded-lg" style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;" data-corners="default" data-aspect="16:9" data-caption="" data-positionx="undefined" data-positiony="undefined" data-fullwidth="false" data-mce-src="https://media.gettyimages.com/id/1306753330/es/foto/colgar-archivos-en-el-armario-de-llenado-en-una-oficina.jpg?b=1&amp;s=2048x2048&amp;w=0&amp;k=20&amp;c=mr9Rmogdbr6ftMx_xIe-9lbWVmzcZtR5z9Ft5LXoRnk=" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;"></figure> 1. ¿Por qué mejorar la precisión si los errores le dan emoción al trabajo? Nada como la adrenalina de descubrir que tu inventario está completamente desordenado. Unas cuantas docenas de errores en el conteo manual siempre mantienen a todos alerta. ¿Para qué tener el 99% de precisión con RFID cuando puedes tener la diversión de estar siempre un paso atrás?2. ¿Reducir el tiempo de inventario? ¡Qué aburrido! Claro, con RFID podrías completar un inventario en una fracción del tiempo, pero ¿quién quiere eso? El tiempo extra haciendo inventarios es ideal para tomar café, socializar con los compañeros, y sobre todo, retrasar las decisiones importantes. Mejor seguir escaneando código por código, ¡más entretenimiento para todos!&nbsp; 3. No necesitas saber dónde están tus activos… hasta que los pierdes. RFID te permitiría saber la ubicación exacta de cada activo. Pero, ¿qué gracia tiene eso? Parte del reto de gestionar activos es hacer búsquedas a ciegas, confiar en la memoria y, si se pierden, pues comprar más. Total, ¿a quién le importa optimizar los recursos de la empresa?&nbsp; 4. La lectura manual de códigos de barras es una excelente rutina de ejercicios. ¿Quién necesita ir al gimnasio cuando tienes miles de activos para escanear manualmente? Si adoptas RFID, te arriesgas a perder esa tonificación de brazo que lograste después de horas de apuntar el escáner hacia los códigos de barras. ¡Una gran razón para no modernizarse!<figure id="figure-q4o5223oiom1gzc80f"><img id="q4o5223oiom1gzc80f" src="https://images.unsplash.com/photo-1610033955190-7a051f350c7f?crop=entropy&amp;cs=tinysrgb&amp;fit=max&amp;fm=jpg&amp;ixid=M3wyNjI5NjF8MHwxfHNlYXJjaHwzfHxzdHJvbmclMjBhcm18ZW58MHx8fHwxNzI3MjE1MjM1fDA&amp;ixlib=rb-4.0.3&amp;q=80&amp;w=1080" alt="topless man in blue denim bottoms" title="topless man in blue denim bottoms" class="object-cover bg-gray-100 rounded-sm md:rounded-md lg:rounded-lg" style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;" data-corners="default" data-aspect="16:9" data-caption="" data-positionx="undefined" data-positiony="undefined" data-fullwidth="false" data-mce-src="https://images.unsplash.com/photo-1610033955190-7a051f350c7f?crop=entropy&amp;cs=tinysrgb&amp;fit=max&amp;fm=jpg&amp;ixid=M3wyNjI5NjF8MHwxfHNlYXJjaHwzfHxzdHJvbmclMjBhcm18ZW58MHx8fHwxNzI3MjE1MjM1fDA&amp;ixlib=rb-4.0.3&amp;q=80&amp;w=1080" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;"></figure> 5. La visibilidad en tiempo real es sobrevalorada. ¿Por qué querrías saber en todo momento el estado de tu inventario? Mejor descubrirlo a fin de mes, cuando ya es demasiado tarde. La incertidumbre es el condimento de la vida, y la gestión de inventarios no debería ser la excepción.&nbsp; 6. La tecnología RFID reduce costos… pero el caos es gratis. Pagar por algo que optimiza y automatiza tu inventario parece razonable, pero ¿dónde está la diversión en eso? ¿Qué hay de la emoción de descubrir pérdidas imprevistas o inventarios incompletos? Todo ese caos extra sin costo adicional es algo que no deberías perder.&nbsp; 7. ¿Para qué cumplir con normas internacionales si puedes improvisar? Cumplir con la ISO 55000 usando RFID suena bastante aburrido. Seguir los lineamientos globales de gestión de activos es para los perfeccionistas. ¡Mejor improvisar, hacer las cosas a tu manera y lidiar con las auditorías como si fueran sorpresas!&nbsp; 8. Implementar RFID reduce el estrés… pero algunos disfrutan del caos. RFID te ofrece tranquilidad al tener controlado cada activo. Pero, ¿qué hay de aquellos que prosperan bajo presión? Nada como descubrir que te faltan equipos críticos justo antes de una inspección. ¡El caos puede ser tan estimulante!&nbsp; 9. ¿Automatización? ¡No, gracias! Nos gusta hacerlo todo a mano. RFID es una herramienta poderosa para automatizar procesos. Pero, ¿por qué dejar que la tecnología haga el trabajo cuando puedes usar recursos humanos para tareas repetitivas y tediosas? La eficiencia está sobrevalorada; mejor mantener las cosas “a la antigua”.&nbsp; 10. Innovar es arriesgado, mejor quedarse en el siglo pasado. El futuro es incierto, y adoptar nuevas tecnologías puede ser aterrador. Es mejor quedarse con lo conocido, aunque sea menos eficiente. Después de todo, ¿quién necesita innovación cuando el pasado te ha servido (más o menos) hasta ahora? <figure id="figure-r3wmihtwxfm1gzdj25"><img id="r3wmihtwxfm1gzdj25" src="https://media.gettyimages.com/id/585503684/es/foto/alegre-secretaria-vintage.jpg?b=1&amp;s=2048x2048&amp;w=0&amp;k=20&amp;c=WTH9AI-mYMFPfXAMExHJat9OU0Lc-1isDhIJLXVTpFw=" alt="Alegre secretaria vintage" title="Alegre secretaria vintage" class="object-cover bg-gray-100 rounded-sm md:rounded-md lg:rounded-lg" style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;" data-corners="default" data-aspect="16:9" data-caption="" data-positionx="undefined" data-positiony="undefined" data-fullwidth="false" data-mce-src="https://media.gettyimages.com/id/585503684/es/foto/alegre-secretaria-vintage.jpg?b=1&amp;s=2048x2048&amp;w=0&amp;k=20&amp;c=WTH9AI-mYMFPfXAMExHJat9OU0Lc-1isDhIJLXVTpFw=" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;"></figure> En resumen, si prefieres la incertidumbre, el caos, los errores costosos y perder tiempo y dinero, entonces RFID no es para ti. Pero, si alguna vez decides que tal vez la tecnología pueda mejorar tus procesos, ahorrar dinero y hacer que tu vida laboral sea más fácil… bueno, ya sabes dónde encontrar la solución.&nbsp; Si a pesar de todas estas "razones" te estás preguntando cómo RFID podría mejorar tu control de inventarios, visita www.activeid.site y descubre cómo transformar el caos en control (aunque claro, ¡perderías toda la diversión!).&nbsp; Este artículo fue escrito en tono irónico, y sabemos que en realidad RFID es una tecnología crucial para la optimización de inventarios y activos, ¡pero no queríamos arruinarte la broma!

10 razones (irónicas) por las que NO debes de considerar la tecnología RFID para controlar tus activos fijos

La semana pasada tuvimos una agradable plática con <a data-mce-href="https://www.linkedin.com/in/falconeris-marim%C3%B3n-caneda-032abb25/" href="https://www.linkedin.com/in/falconeris-marim%C3%B3n-caneda-032abb25/" title="Perfil LinkedIn" target="_blank" rel="noopener">Falconeris Marimón</a> de <a data-mce-href="https://klustomer.com/" href="https://klustomer.com/" title="Página Klustomer" target="_blank" rel="noopener">Klustomer</a> en la que comentamos sobre la trascendencia de una buena gestión de activos fijos mucho más allá de una perspectiva de solo documentar "lo que se tiene" e identificar "lo que falta".&nbsp;Desafortunadamente pocas son las empresas, gobiernos y organizaciones en nuestra región (LatAm) que tienen claros los indicadores y métricas operativas, administrativas y financieras alrededor del control y gestión de los activos; lo que por otro lado, nos hace ver que a la mayoría de las empresas el tema "control de activos fijos" se traduce en un proceso de auditoría y control "que se debe de cumplir por ser un requisito con una determinada frecuencia" y al ser así, no se le da la importancia de contar con una plataforma tecnológica que vaya más allá de un proceso de identificación físico, sino de optimización, planeación (de compras, sustituciones, mantenimientos), productividad y eficiencia del uso de los activos fijos.&nbsp;Les comparto la liga con la plática, a quienes les interese profundizar en el tema, por favor contáctenos a través del formulario en la liga de "contacto" de esta misma página. <figure id="figure-y33pwqb7ryhm0xcifxp"><iframe id="y33pwqb7ryhm0xcifxp" src="https://www.youtube.com/embed/T8OjVUVc-hE" class="w-full bg-gray-100 rounded-2xl md:rounded-3xl lg:rounded-4xl" style="aspect-ratio: 16/9" allow="autoplay; encrypted-media" allowFullScreen="" data-url="https://www.youtube.com/live/T8OjVUVc-hE" data-corners="large" data-fullWidth="false"></iframe></figure>

Plática (video) con Klustomer sobre gestión de activos fijos

En el mundo empresarial actual, donde la eficiencia y la precisión son cruciales para el éxito, la gestión de activos se ha convertido en un pilar fundamental. Dos tecnologías han dominado este campo: el código de barras y la identificación por radiofrecuencia (RFID). Aunque ambos sistemas tienen sus méritos, RFID está emergiendo como la opción superior para las empresas que buscan optimizar sus operaciones y reducir costos. En este artículo, analizaremos por qué RFID supera al código de barras, con un enfoque particular en el ahorro de tiempo y costos que ofrece.<h2>Beneficios y Ventajas de RFID sobre el Código de Barras</h2> <h3>1. Ahorro de Tiempo: Lectura Simultánea y Sin Línea de Vista</h3> &nbsp; &nbsp;Una de las mayores ventajas de RFID sobre el código de barras es la capacidad de leer múltiples etiquetas simultáneamente sin necesidad de una línea de vista directa. A diferencia del código de barras, que requiere que cada etiqueta sea escaneada individualmente y dentro de una línea de vista clara, las etiquetas RFID pueden ser leídas incluso a través de materiales no metálicos. Esto se traduce en una reducción del 90% en el tiempo de lectura de activos, lo que resulta en una eficiencia operativa significativamente mayor.&nbsp;Ejemplo de costeo de Ahorro de Tiempo: &nbsp; &nbsp;Supongamos que una empresa tiene 10,000 activos que deben ser inventariados trimestralmente. Con código de barras, si se requiere un promedio de 5 segundos para localizar, alinear y escanear cada activo, el proceso tomaría aproximadamente 13.9 horas (10,000 activos x 5 segundos / 3600 segundos por hora). Con RFID, el mismo proceso podría completarse en solo 1.39 horas, asumiendo una reducción del 90% en el tiempo de lectura.&nbsp; &nbsp;Cálculo: &nbsp;Tiempo total con RFID=10,000 activos×0.5 segundos/3600 segundos por hora=1.39 horas&nbsp; &nbsp;Este ahorro de tiempo no solo libera recursos humanos para otras tareas, sino que también reduce los costos asociados con la mano de obra y minimiza las interrupciones en las operaciones diarias.<figure id="figure-rzhlkq43wjlzsqi8lz"><img id="rzhlkq43wjlzsqi8lz" src="https://media.gettyimages.com/id/1312258673/es/foto/concepto-de-costos-de-reducci%C3%B3n-tijeras-que-reducen-el-costo-de-la-palabra-sobre-el-fondo-azul.jpg?b=1&amp;s=2048x2048&amp;w=0&amp;k=20&amp;c=VL-5zxOLHCfBOEqPxhuP2TFsZXcWo7aA9N04rZrwosk=" alt="Concepto de costos de reducción - Tijeras que reducen el costo de la palabra sobre el fondo azul" title="Concepto de costos de reducción - Tijeras que reducen el costo de la palabra sobre el fondo azul" class="object-cover bg-gray-100 rounded-sm md:rounded-md lg:rounded-lg" style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;" data-corners="default" data-aspect="16:9" data-caption="" data-positionx="undefined" data-positiony="undefined" data-fullwidth="false" data-mce-src="https://media.gettyimages.com/id/1312258673/es/foto/concepto-de-costos-de-reducci%C3%B3n-tijeras-que-reducen-el-costo-de-la-palabra-sobre-el-fondo-azul.jpg?b=1&amp;s=2048x2048&amp;w=0&amp;k=20&amp;c=VL-5zxOLHCfBOEqPxhuP2TFsZXcWo7aA9N04rZrwosk=" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;"></figure><h3>2. Precisión y Reducción de Errores</h3> &nbsp; &nbsp;La lectura manual de códigos de barras es propensa a errores humanos, ya sea por la omisión de escanear un activo o por la incorrecta entrada de datos. En contraste, las etiquetas RFID pueden ser leídas automáticamente por sistemas integrados, eliminando la posibilidad de errores humanos y garantizando una precisión casi perfecta en el inventario y el seguimiento de activos.<h3>3. Lectura a Distancia y a Través de Materiales No Metálicos</h3> &nbsp; &nbsp;La tecnología RFID permite la lectura de activos a distancia y a través de materiales como cajas, plásticos y madera, lo que facilita enormemente el proceso de inventario en almacenes y otras áreas donde los activos pueden estar almacenados en estanterías o empaquetados. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce la necesidad de mover o manipular físicamente los activos para leer sus etiquetas.**Ejercicio de Ahorro de Costos: Inventarios y Costos de Oportunidad**El ahorro de tiempo en la lectura de activos no es el único beneficio de RFID; también hay un impacto directo en los costos asociados con la gestión de inventarios y los costos de oportunidad.1. Ahorro en el Proceso de Inventarios &nbsp; &nbsp;Consideremos una empresa que realiza inventarios trimestrales y emplea a 10 personas para completar el proceso en un período de 2 días (16 horas). Con un salario promedio de US$20 por hora, el costo laboral total sería de US$3,200 por inventario.&nbsp;Cálculo de Ahorro con RFID: &nbsp;Si la implementación de RFID reduce el tiempo de inventario en un 90%, el proceso podría completarse en 1.6 horas en lugar de 16, reduciendo el costo laboral a solo US$320.Ahorro Total Anual:Ahorro por inventario=US$3,200−US$320=US$2,880Ahorro anual=US$2,880×4 inventarios por año=US$11,520&nbsp; &nbsp;Este simple ejercicio demuestra cómo la adopción de RFID puede resultar en un ahorro significativo, liberando capital que puede ser reinvertido en otras áreas críticas del negocio.2. Ahorro en Costos de Oportunidad<span style="font-family: inherit; font-size: calc(18px * var(--body-fontSize, 1)); font-weight: inherit; font-style: var(--body-fontStyle, normal); background-color: rgba(249,250,251,var(--tw-bg-opacity));" data-mce-style="font-family: inherit; font-size: calc(18px * var(--body-fontSize, 1)); font-weight: inherit; font-style: var(--body-fontStyle, normal); background-color: rgba(249,250,251,var(--tw-bg-opacity));">Tener activos no identificados o mal ubicados puede resultar en la pérdida de oportunidades de negocio, especialmente si un equipo esencial no está disponible cuando se necesita. Por ejemplo, si un activo crítico para la producción está fuera de servicio debido a un mal control y el tiempo de inactividad causa una pérdida de US$1,000 a más de US$20,000 por hora, dependiendo de la indsutria, cada hora de retraso puede tener un impacto financiero significativo únicamente por no tener un activo en el lugar adecuado en las condiciones operativas correctas&nbsp;&nbsp; &nbsp;Con RFID, la localización precisa y el monitoreo constante de los activos aseguran que siempre estén en el lugar correcto y en las condiciones adecuadas, minimizando los costos de oportunidad y maximizando la eficiencia operativa. <h3>4. Infalsificable</h3>La tecnología RFID ofrece un alto grado de seguridad al ser prácticamente infalsificable. Esto se debe a que cada etiqueta RFID tiene un identificador único, lo que reduce significativamente el riesgo de clonación o falsificación. En contraste, los códigos de barras pueden ser fácilmente replicados, lo que los hace vulnerables a fraudes. Esta característica de seguridad adicional convierte al RFID en una opción preferida para aplicaciones que requieren un control riguroso de la autenticidad de los productos.<figure id="figure-ltks1ovi4lzt268s4"><img id="ltks1ovi4lzt268s4" src="https://media.gettyimages.com/id/1488921075/es/foto/concepto-de-ciberseguridad-y-privacidad-y-protecci%C3%B3n-de-datos-icono-de-escudo-y-tecnolog%C3%ADa-de.jpg?b=1&amp;s=2048x2048&amp;w=0&amp;k=20&amp;c=MRgcK9wPHIaOPLMFpQ138wfaZIS_IUOFnmvo9W6hEGo=" alt="Concepto de ciberseguridad y privacidad y protección de datos. Icono de escudo y tecnología de seguridad de red de Internet. Empresario protegiendo datos personales en teléfonos inteligentes, interfaces de pantalla virtual. Ciberseguridad." title="Concepto de ciberseguridad y privacidad y protección de datos. Icono de escudo y tecnología de seguridad de red de Internet. Empresario protegiendo datos personales en teléfonos inteligentes, interfaces de pantalla virtual. Ciberseguridad." class="object-cover bg-gray-100 rounded-sm md:rounded-md lg:rounded-lg" style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;" data-corners="default" data-aspect="16:9" data-caption="" data-positionx="undefined" data-positiony="undefined" data-fullwidth="false" data-mce-src="https://media.gettyimages.com/id/1488921075/es/foto/concepto-de-ciberseguridad-y-privacidad-y-protecci%C3%B3n-de-datos-icono-de-escudo-y-tecnolog%C3%ADa-de.jpg?b=1&amp;s=2048x2048&amp;w=0&amp;k=20&amp;c=MRgcK9wPHIaOPLMFpQ138wfaZIS_IUOFnmvo9W6hEGo=" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;"></figure><h3>5. Alta Seguridad</h3>Las soluciones RFID incorporan medidas de seguridad avanzadas, como cifrado y autenticación, que protegen la información almacenada en las etiquetas. Este nivel de seguridad es crucial en industrias donde la protección de datos es esencial, como en la logística de productos sensibles o en la gestión de accesos. Los códigos de barras, por otro lado, carecen de estas capacidades de seguridad, lo que los hace más susceptibles a manipulaciones y accesos no autorizados.<h3>6. Memoria</h3>Las etiquetas RFID no solo permiten la identificación de productos, sino que también pueden almacenar datos adicionales gracias a su capacidad de memoria. Esto permite registrar información adicional, como el historial de mantenimiento, datos de fabricación, o fechas de vencimiento. Los códigos de barras, por su parte, están limitados a un simple identificador, sin capacidad para almacenar información adicional. <figure id="figure-flj8uloczilzt2btcp"><img id="flj8uloczilzt2btcp" src="https://media.gettyimages.com/id/1369207376/es/foto/rfid-wireless-radio-frequency-identification-digital-logotipo-futurista-visualizaci%C3%B3n-de.jpg?b=1&s=2048x2048&w=0&k=20&c=FkomFYHGwAeKKy76lbQfaa4h3uy07XcGWttV6GSjLQg=" alt="Rfid Wireless Radio Frequency Identification.Digital logotipo futurista. Visualización de conceptos de tecnología avanzada: Placa de circuito Procesador de CPU Microchip Inicio de inteligencia artificial Digitalización de datos de redes neuronales y com" title="Rfid Wireless Radio Frequency Identification.Digital logotipo futurista. Visualización de conceptos de tecnología avanzada: Placa de circuito Procesador de CPU Microchip Inicio de inteligencia artificial Digitalización de datos de redes neuronales y com" class="object-cover bg-gray-100 rounded-sm md:rounded-md lg:rounded-lg" style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;" data-corners="default" data-aspect="16:9" data-caption="" data-positionX="undefined" data-positionY="undefined" data-fullWidth="false"/></figure><h3>Conclusión</h3>La comparación entre RFID y código de barras revela que RFID ofrece beneficios innegables en términos de ahorro de tiempo, reducción de errores, y optimización de costos. Para los tomadores de decisiones, la inversión en tecnología RFID no solo se justifica, sino que es una necesidad para mantener la competitividad en un mercado cada vez más exigente. Al adoptar RFID, las empresas no solo mejoran su gestión de activos, sino que también posicionan sus operaciones para un crecimiento sostenible y rentable.

RFID vs códigos de barra - análisis de costos

Signo de porcentaje en la parte superior de las pilas de monedas antes del gráfico financiero azul

En el dinámico entorno empresarial de hoy en día, la necesidad de adoptar soluciones tecnológicas innovadoras no solo es una ventaja competitiva, sino una necesidad imperativa. En este contexto, el área de finanzas se posiciona como el principal promotor de la búsqueda e implementación de estas soluciones. La razón es clara: finanzas es el departamento que tiene una visión integral de los costos y gastos de la empresa, y por ende, está en la mejor posición para identificar oportunidades de ahorro y mejora de la eficiencia operativa. Un ejemplo contundente de esta sinergia entre tecnología y finanzas es la implementación de sistemas de control de activos fijos con tecnología RFID.<h3>El Rol Clave del Área de Finanzas</h3> El área de finanzas tiene la responsabilidad de garantizar la salud económica de la empresa. Esta tarea incluye la identificación de áreas donde los costos pueden ser optimizados sin comprometer la calidad del servicio o la eficiencia operativa. En muchos casos, los procesos manuales y la falta de visibilidad sobre los activos de la empresa representan un gasto significativo y una fuente de ineficiencia. Aquí es donde las soluciones tecnológicas, como el RFID, entran en juego.<figure id="figure-17b1d8q6nlz04s9ue"><img id="17b1d8q6nlz04s9ue" src="https://cdn.durable.co/blocks/35wK3LIIiGpV9Q1q1Ac5EObErM54dKAp74CLkvxNEIDocv7yuA7YuTGmuFvfg7SF.jpg" alt="Signo de porcentaje en la parte superior de las pilas de monedas antes del gráfico financiero azul" title="Signo de porcentaje en la parte superior de las pilas de monedas antes del gráfico financiero azul" class="object-cover bg-gray-100 rounded-sm md:rounded-md lg:rounded-lg" style="aspect-ratio: 16/9; object-position: undefined undefined;" data-corners="default" data-aspect="16:9" data-caption="" data-positionx="undefined" data-positiony="undefined" data-fullwidth="false" data-mce-src="https://cdn.durable.co/blocks/35wK3LIIiGpV9Q1q1Ac5EObErM54dKAp74CLkvxNEIDocv7yuA7YuTGmuFvfg7SF.jpg" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9; object-position: undefined undefined;"></figure><h3>¿Por Qué RFID?</h3> La tecnología RFID (Identificación por Radiofrecuencia) permite un seguimiento preciso y en tiempo real de los activos fijos. Este tipo de control no solo reduce significativamente el riesgo de pérdida y robo, sino que también facilita la gestión y el mantenimiento de los activos. A continuación, se presentan algunos de los beneficios específicos que el área de finanzas puede obtener al implementar un sistema de control de activos con RFID:- Reducción de Costos Operativos: La automatización del seguimiento de activos reduce la necesidad de inventarios físicos frecuentes y manuales, lo que ahorra tiempo y reduce los costos de mano de obra. Mejora en la Precisión de los Datos: El RFID proporciona datos precisos y en tiempo real sobre la ubicación y el estado de los activos, lo que reduce los errores y mejora la toma de decisiones. - Optimización del Uso de Activos: Con un seguimiento preciso, las empresas pueden optimizar el uso de sus activos, evitando la compra innecesaria de equipos adicionales y asegurando un mejor retorno de la inversión. - Cumplimiento Regulatorio: La tecnología RFID facilita la generación de informes precisos y actualizados, lo que ayuda a cumplir con las normativas y auditorías financieras. - Mejora en la Planificación Financiera: Con una visibilidad clara y precisa de los activos, el área de finanzas puede planificar de manera más efectiva el presupuesto y las inversiones futuras. <h3>Colaboración Interdepartamental</h3> Para que la implementación de soluciones tecnológicas como el RFID sea exitosa, es fundamental una colaboración estrecha entre el área de finanzas y operaciones. Mientras finanzas identifica la necesidad y justifica la inversión, operaciones evalúa los impactos humanos, técnicos y administrativos. Esta colaboración asegura que la solución no solo sea financieramente viable, sino también operativamente efectiva y alineada con los objetivos estratégicos de la empresa.<figure id="figure-0udi1gsrnjlz04u7oc"><img id="0udi1gsrnjlz04u7oc" src="https://images.unsplash.com/photo-1552664730-d307ca884978?crop=entropy&amp;cs=tinysrgb&amp;fit=max&amp;fm=jpg&amp;ixid=M3wyNjI5NjF8MHwxfHNlYXJjaHwxNHx8dGVhbXdvcmt8ZW58MHx8fHwxNzIxODQzMDI1fDA&amp;ixlib=rb-4.0.3&amp;q=80&amp;w=1080" alt="woman placing sticky notes on wall" title="woman placing sticky notes on wall" class="object-cover bg-gray-100 rounded-sm md:rounded-md lg:rounded-lg" style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;" data-corners="default" data-aspect="16:9" data-caption="" data-positionx="undefined" data-positiony="undefined" data-fullwidth="false" data-mce-src="https://images.unsplash.com/photo-1552664730-d307ca884978?crop=entropy&amp;cs=tinysrgb&amp;fit=max&amp;fm=jpg&amp;ixid=M3wyNjI5NjF8MHwxfHNlYXJjaHwxNHx8dGVhbXdvcmt8ZW58MHx8fHwxNzIxODQzMDI1fDA&amp;ixlib=rb-4.0.3&amp;q=80&amp;w=1080" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;"></figure><h3>Conclusión</h3> El área de finanzas, al ser el principal promotor de la implementación de soluciones tecnológicas, juega un rol crucial en la modernización y eficiencia operativa de la empresa. La tecnología RFID para el control de activos fijos es un claro ejemplo de cómo una solución bien implementada puede generar beneficios significativos en términos de reducción de costos, mejora de la precisión de los datos y optimización de recursos. La colaboración entre finanzas y operaciones es esencial para maximizar estos beneficios y asegurar una implementación exitosa. ActiveID es una solución tecnológica diseñada para brindar beneficios en la operación, que se reflejen directamente en los estados financieros.&nbsp; &nbsp; &nbsp;

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