RFID vs códigos de barra - análisis de costos

En el mundo empresarial actual, donde la eficiencia y la precisión son cruciales para el éxito, la gestión de activos se ha convertido en un pilar fundamental. Dos tecnologías han dominado este campo: el código de barras y la identificación por radiofrecuencia (RFID). Aunque ambos sistemas tienen sus méritos, RFID está emergiendo como la opción superior para las empresas que buscan optimizar sus operaciones y reducir costos. En este artículo, analizaremos por qué RFID supera al código de barras, con un enfoque particular en el ahorro de tiempo y costos que ofrece.

Beneficios y Ventajas de RFID sobre el Código de Barras

1. Ahorro de Tiempo: Lectura Simultánea y Sin Línea de Vista

   Una de las mayores ventajas de RFID sobre el código de barras es la capacidad de leer múltiples etiquetas simultáneamente sin necesidad de una línea de vista directa. A diferencia del código de barras, que requiere que cada etiqueta sea escaneada individualmente y dentro de una línea de vista clara, las etiquetas RFID pueden ser leídas incluso a través de materiales no metálicos. Esto se traduce en una reducción del 90% en el tiempo de lectura de activos, lo que resulta en una eficiencia operativa significativamente mayor.

 Ejemplo de costeo de Ahorro de Tiempo:

   Supongamos que una empresa tiene 10,000 activos que deben ser inventariados trimestralmente. Con código de barras, si se requiere un promedio de 5 segundos para localizar, alinear y escanear cada activo, el proceso tomaría aproximadamente 13.9 horas (10,000 activos x 5 segundos / 3600 segundos por hora). Con RFID, el mismo proceso podría completarse en solo 1.39 horas, asumiendo una reducción del 90% en el tiempo de lectura.

   Cálculo:
 

Tiempo total con RFID=10,000 activos×0.5 segundos/3600 segundos por hora=1.39 horas

   Este ahorro de tiempo no solo libera recursos humanos para otras tareas, sino que también reduce los costos asociados con la mano de obra y minimiza las interrupciones en las operaciones diarias.

2. Precisión y Reducción de Errores

   La lectura manual de códigos de barras es propensa a errores humanos, ya sea por la omisión de escanear un activo o por la incorrecta entrada de datos. En contraste, las etiquetas RFID pueden ser leídas automáticamente por sistemas integrados, eliminando la posibilidad de errores humanos y garantizando una precisión casi perfecta en el inventario y el seguimiento de activos.

3. Lectura a Distancia y a Través de Materiales No Metálicos

   La tecnología RFID permite la lectura de activos a distancia y a través de materiales como cajas, plásticos y madera, lo que facilita enormemente el proceso de inventario en almacenes y otras áreas donde los activos pueden estar almacenados en estanterías o empaquetados. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce la necesidad de mover o manipular físicamente los activos para leer sus etiquetas.

**Ejercicio de Ahorro de Costos: Inventarios y Costos de Oportunidad**

El ahorro de tiempo en la lectura de activos no es el único beneficio de RFID; también hay un impacto directo en los costos asociados con la gestión de inventarios y los costos de oportunidad.

1. Ahorro en el Proceso de Inventarios
   Consideremos una empresa que realiza inventarios trimestrales y emplea a 10 personas para completar el proceso en un período de 2 días (16 horas). Con un salario promedio de US$20 por hora, el costo laboral total sería de US$3,200 por inventario.

 Cálculo de Ahorro con RFID:
 Si la implementación de RFID reduce el tiempo de inventario en un 90%, el proceso podría completarse en 1.6 horas en lugar de 16, reduciendo el costo laboral a solo US$320.

Ahorro Total Anual:

Ahorro por inventario=US$3,200−US$320=US$2,880

Ahorro anual=US$2,880×4 inventarios por año=US$11,520

   Este simple ejercicio demuestra cómo la adopción de RFID puede resultar en un ahorro significativo, liberando capital que puede ser reinvertido en otras áreas críticas del negocio.

2. Ahorro en Costos de Oportunidad

Tener activos no identificados o mal ubicados puede resultar en la pérdida de oportunidades de negocio, especialmente si un equipo esencial no está disponible cuando se necesita. Por ejemplo, si un activo crítico para la producción está fuera de servicio debido a un mal control y el tiempo de inactividad causa una pérdida de US$1,000 a más de US$20,000 por hora, dependiendo de la indsutria, cada hora de retraso puede tener un impacto financiero significativo únicamente por no tener un activo en el lugar adecuado en las condiciones operativas correctas 

   Con RFID, la localización precisa y el monitoreo constante de los activos aseguran que siempre estén en el lugar correcto y en las condiciones adecuadas, minimizando los costos de oportunidad y maximizando la eficiencia operativa.

4. Infalsificable

La tecnología RFID ofrece un alto grado de seguridad al ser prácticamente infalsificable. Esto se debe a que cada etiqueta RFID tiene un identificador único, lo que reduce significativamente el riesgo de clonación o falsificación. En contraste, los códigos de barras pueden ser fácilmente replicados, lo que los hace vulnerables a fraudes. Esta característica de seguridad adicional convierte al RFID en una opción preferida para aplicaciones que requieren un control riguroso de la autenticidad de los productos.

5. Alta Seguridad

Las soluciones RFID incorporan medidas de seguridad avanzadas, como cifrado y autenticación, que protegen la información almacenada en las etiquetas. Este nivel de seguridad es crucial en industrias donde la protección de datos es esencial, como en la logística de productos sensibles o en la gestión de accesos. Los códigos de barras, por otro lado, carecen de estas capacidades de seguridad, lo que los hace más susceptibles a manipulaciones y accesos no autorizados.

6. Memoria

Las etiquetas RFID no solo permiten la identificación de productos, sino que también pueden almacenar datos adicionales gracias a su capacidad de memoria. Esto permite registrar información adicional, como el historial de mantenimiento, datos de fabricación, o fechas de vencimiento. Los códigos de barras, por su parte, están limitados a un simple identificador, sin capacidad para almacenar información adicional.

Conclusión

La comparación entre RFID y código de barras revela que RFID ofrece beneficios innegables en términos de ahorro de tiempo, reducción de errores, y optimización de costos. Para los tomadores de decisiones, la inversión en tecnología RFID no solo se justifica, sino que es una necesidad para mantener la competitividad en un mercado cada vez más exigente. Al adoptar RFID, las empresas no solo mejoran su gestión de activos, sino que también posicionan sus operaciones para un crecimiento sostenible y rentable.