Activeid para empresas que rentan sus activos
Optimizando la Gestión de Activos Fijos con Tecnología RFID en Empresas de Rentas de Equipos
En un mundo empresarial en constante evolución, la gestión eficiente de activos fijos es esencial para el éxito y la rentabilidad. Esta gestión es aún más crítica para las empresas que se especializan en la renta de activos, como maquinaria pesada, equipos médicos, vehículos y otros recursos costosos. En este contexto, la tecnología RFID (Identificación por Radiofrecuencia) ha emergido como una herramienta poderosa para optimizar el control y seguimiento de activos fijos.
¿Qué es RFID?
RFID es una tecnología que utiliza etiquetas o tags electrónicos para almacenar y transmitir datos mediante señales de radiofrecuencia. Cada tag contiene información única sobre el activo al que está vinculado y puede ser leído sin contacto directo, lo que hace que sea ideal para la gestión de activos fijos. Los sistemas RFID constan de tres componentes principales: las etiquetas RFID, los lectores y el software de gestión.
Ventajas de RFID para la Gestión de Activos Fijos en Empresas de Rentas
1. Precisión en el seguimiento
El seguimiento manual de activos fijos puede ser propenso a errores, lo que puede resultar en pérdidas financieras significativas. RFID elimina la necesidad de recopilar datos manualmente, lo que reduce la probabilidad de errores y asegura un seguimiento preciso de cada activo.
2. Eficiencia operativa
La tecnología RFID permite un seguimiento en tiempo real de la ubicación y el estado de los activos al ser identificados por cualquier lector fijo o portátil. Esto agiliza la gestión de activos, ya que los empleados pueden identificar rápidamente la disponibilidad de un activo y su ubicación, lo que minimiza el tiempo de inactividad y mejora la eficiencia operativa.
3. Auditorías simplificadas
El registro y seguimiento continuo de activos fijos son cruciales para las auditorías internas y externas. Activeid simplifica este proceso al proporcionar un registro detallado y en tiempo real de cada activo, lo que facilita la conformidad con los requisitos regulatorios y la presentación de informes.
4. Reducción de costos
Aunque la implementación inicial de un sistema RFID puede requerir una inversión significativa, a largo plazo, esta tecnología puede reducir los costos operativos y minimizar las pérdidas por activos extraviados o robados. Además, al mejorar la eficiencia en la gestión de activos, se puede lograr un mejor retorno de la inversión.
Implementación Exitosa de RFID en Empresas de Rentas
La implementación de RFID en empresas de rentas de activos fijos requiere una planificación adecuada y una estrategia bien definida. Algunos pasos clave incluyen:
Evaluación de necesidades: Comprender los procesos actuales de gestión de activos y determinar cómo RFID puede mejorarlos.
Selección de tags y lectores: Elegir etiquetas y lectores que se adapten a las necesidades específicas de la empresa; la selección de tags depende principalmente del material de los activos, mientras que la selección de lectores depende principalmente de las necesidades operativas de cada empresa
Instalación y capacitación: Al adquirir activeid, se realiza un plan de implementación de acuerdo al tipo de licencia adquirida, los usuarios SaaS tendrán una curva de proceso de instalación mucho más corta al requerir principalmente dedicarse a etiquetar los arcivos únicamente, mientras que los usuarios "on-premise" requerirán previamente realizar la instalación del sistema en sus servidores; por otro lado, todos los usuarios serán capacitados en las distintas funcionalidades, reportes y consultas; en caso de haber requerimientos particulares, podremos documentarlos para realizar las implementaciones necesarias
Integración con sistemas existentes: activeid cuenta con herramientas para relizar integraciones a cualquier sistema, principalmente ERPs, típicamente los sistemas actuales de nuestros clientes nutren la base de datos de los activos de activeid, mientras que las bitácoras generadas por cada activo sirven para actualizar información puntual en los ERPs de origen.
Pruebas y ajustes: Antes de liberar el uso formal del sistema (go-live), realizamos pruebas con los usuarios para garantizar que los tags estén siendo colocados correctamente y que la información cargada inicialmente en nuestras bases de datos sea confiable; los usuarios cuentan con un periodo de prueba en la que pueden realizar lecturas ficticias, editar información de los activos o sus ubicaciones como parte del periodo de capacitación. Una vez concluido este periodo, realizamos una carga masiva de activos en nuestras bases de datos para poder realizar, prácticamente de inmediato, cualquier confronta física de activos.
Seguimiento continuo: Monitoreamos junto con los usuarios la usabilidad del sistema y realizamos planes de mejoras según sea necesario.
Conclusión
La tecnología RFID ha demostrado ser una solución efectiva para la gestión de activos fijos en empresas que se dedican a la renta de recursos costosos. Al proporcionar un seguimiento preciso, eficiencia operativa, control de acceso y ahorro de costos, activeid ayuda a estas empresas a maximizar sus ganancias y mejorar la satisfacción del cliente. Aquellas empresas que adopten esta tecnología pueden esperar un aumento en la eficiencia y la rentabilidad a medida que optimizan su gestión de activos fijos.