Presentamos activeid
activeid es una plataforma intuitiva que facilita el conteo físico de activos fijos utilizando tecnología RFID y obteniendo reportes de los inventarios en tiempo real.
Con activeid las empresas y organizaciones minimizan el tiempo para ubicar, contabilizar y reportar en tiempo real el estatus de sus activos utilizando una app compatible con dispositivos Android 8.0 o superiores, así como un lector RFID conectado vía Bluetooth.
Dar de alta los activos y sus ubicaciones en el sistema es tan sencillo como cargar un archivo CSV, posteriormente se asignan los tags físicamente y en activeid y con ello se puede realizar la primera toma física de inventario
A través de la app, los usuarios pueden agregar fotografías de los activos y generar reportes de incidencias durante la toma física de inventarios.
El uso de tags RFID permite reducir el tiempo de la toma física de inventarios en más del 90% comparado con el uso de etiquetas con código de barras.
Componentes de nuestra solución
Lector RFID (Handheld)
Equipo portátil con conectividad bluetooth diseñada para trabajar con cualquier tipo de celular.
Cuenta con lector RFID-UHF con rango de lectura de hasta 6m, dependiendo del tipo de tag y entorno de lectura.
Tags RFID
Tags pasivos RFID - UHF para cualquier tipo de activo fijo, desde herramientas pequeñas hasta maquinaria pesada; la definición de los tags se realiza a partir del inventario de activos de cada cliente
App Android
App nativa compatible con celulares Android 8.0 o superior.
Sistema web
Aplicación central para asignación de tags, alta de activos fijos, reasignación de ubicaciones, identificación de discrepancias y toma de decisiones para reacomodos y seguimiento de daños reportados.
Asesoría
Asesoría integral para la selección de tags, implementación del sistema y mejores prácticas operativas para colocación y confronta física
Implementación y uso
Etiquetado inicial
Entregamos tags pre-impresos y pre-codificados para colocación física. La selección de tags se realiza a partir de un análisis previo del tipo de activos a controlar.
Carga masiva
Ingresa a Activeid y carga con un solo clic la lista de tus activos fijos incluyendo su descripción, ubicación teórica, y número interno de control activo fijo.
Una vez cargados los activos en Activeid, asigna el número de tag que se haya colocado físicamente a cada uno de ellos.
Al terminar, todo está listo para realizar el primer inventario físico con tecnología RFID
Toma física de inventario
Utiliza la app en tu dispositivo Android y conecta el lector RFID. Ingresa con tu usuario y contraseña, selecciona la ubicación donde te encuentres para realizar la toma de inventario.
Activa el lector RFID y camina alrededor de los activos, algunos podrán ser leídos hasta 4 metros de distancia. La app te mostrará la cantidad de activos pendientes de ubicar, cuántos se han identificado que no corresponden al lugar donde estás realizando el inventario y cuántos has ubicado en total correctamente.
Si alguno de los activos tiene un desperfecto físico, repórtalo agregando comentarios e imágenes como una "incidencia".
Análisis y toma de decisiones
El administrador de los activos recibirá en tiempo real los resultados de los inventarios físicos incluyendo las incidencias registradas a través de la app.
Cada toma física de inventario genera consultas exportables a Excel con información que permite identificar activos fijos que no se localizaron, activos en la ubicación incorrecta, reportes y fotografías de daños o condiciones físicas no adecuadas.
A partir de la información obtenida y las decisiones que se tomen, se puede actualizar la ubicación del activo dentro de Activeid, así como administrar de forma sencilla el estatus de los reportes de incidencias físicas
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